Cómo cambiar de administrador de fincas en tu comunidad
Sin unanimidad y sin esperar a fin de año
Si no estáis contentos con vuestro administrador, podéis cambiarlo. No hace falta la unanimidad de los vecinos ni esperar a que acabe el año. Os acompañamos en todo el proceso, desde la Junta hasta el traspaso de la documentación.
Paso a paso
- Pedidnos presupuesto. Os enviamos una propuesta sin compromiso para presentarla a los vecinos.
- Convocad la Junta. Incluid en el orden del día el cese del administrador actual y el nombramiento del nuevo. La convoca el presidente o, si no lo hace, la cuarta parte de los propietarios o los que representen al menos el 25 % de las cuotas.
- Votación por mayoría simple (art. 17.7 LPH). En primera convocatoria hace falta la mayoría de propietarios que representen la mayoría de cuotas. En segunda, basta la mayoría de los asistentes si representa más de la mitad de las cuotas presentes.
- Traspaso de documentación. El administrador saliente entrega libros de actas, cuentas, contratos, pólizas, llaves y demás documentación. Nosotros coordinamos la recepción.
- Bancos y proveedores. Con el acta, actualizamos firmas autorizadas, domiciliaciones y datos de contacto.
Lo que conviene saber antes de cambiar de administrador de fincas
Contrato, Junta, documentación y traspaso: todo lo que necesita tu comunidad en Madrid
Revisad el contrato del administrador actual
La Junta puede cesar al administrador en cualquier momento, pero conviene comprobar si su contrato fija un plazo de preaviso o alguna condición para la baja. Respetar lo pactado evita reclamaciones de honorarios y facilita un traspaso ordenado. Si tenéis dudas, os ayudamos a revisarlo.
Cómo debe convocarse la Junta
Lo habitual es convocar una Junta extraordinaria con dos puntos en el orden del día: el cese del administrador actual y el nombramiento del nuevo. La citación debe hacerse con antelación suficiente para que todos los propietarios puedan conocerla, y el acuerdo constará en el acta, que es el documento que acredita el cambio ante bancos, proveedores y el propio administrador saliente.
Qué documentación debe entregar el administrador saliente
La documentación pertenece a la comunidad, no al administrador. Debe entregar, entre otros: libro de actas, contabilidad y justificantes de gastos, extractos y saldos bancarios, relación de propietarios y de deudas pendientes, contratos con proveedores y, en su caso, con empleados, pólizas de seguro, documentación técnica del edificio (ITE o IEE, revisiones de ascensores y otras instalaciones), expedientes abiertos de obras y siniestros, y llaves.
Desde cuándo empieza a trabajar el nuevo administrador
Desde la fecha que fije el acuerdo de la Junta. Con el acta, el nuevo administrador recibe la documentación, actualiza las firmas autorizadas en el banco y comunica el cambio a los proveedores.
Por qué elegir Finca Fácil
Somos administradores de fincas colegiados (n.º 11.614) y abogados colegiados en el ICAM, con planes desde 60 € + IVA al mes y sin permanencia. Si el administrador saliente no colabora, sabemos cómo requerirle la documentación por la vía adecuada. Consulta nuestras garantías y planes y precios, o pide presupuesto sin compromiso para presentarlo a los vecinos.
Preguntas frecuentes
¿Hay que esperar a que termine su mandato?
No. La Junta puede cesar al administrador antes de que venza su mandato (art. 13.7 LPH).
¿Hay permanencia con Finca Fácil?
No. Nuestro servicio es sin permanencia.
¿Y si el administrador anterior no entrega la documentación?
Os asesoramos sobre cómo requerirla formalmente.